|
For printervenlig version - klik her (i sort/hvid og pdf-format)
§ 1: Navn og Hjemsted
Stk. 1:
Klubbens navn er Spaniel Klubben.
Stk. 2:
Klubbens hjemsted og værneting er formandens adresse
§ 2: Organisation
Klubben er opbygget med:
- Urafstemning, se § 8.
- Generalforsamling, se § 9.
- Hovedbestyrelse, se § 10.
- Bestyrelse, se § 11
- Udvalg, se § 13.
- Regioner, se § 14.
§ 3: Formål
Klubbens formål er i samarbejde med Dansk
Kennel Klub (DKK) og i overensstemmelse med dennes formål og internationale
bestemmelser
at fremme avl og anvendelse af spanielracer hørende under DKK´s
gruppe 8, som ikke har deres egen specialklub, samt udbrede kendskabet
hertil blandt medlemmerne og offentligheden,
at afholde udstillinger, skuer, brugs- og jagtprøver samt nært
beslægtede arrangementer,
at holde medlemmerne orienteret gennem medlemsbladet.
§ 4: Avlsarbejdet
Stk. 1:
Spanielklubben er DKK´s Sagkundskab vedrørende avlsarbejdet med de i § 3
nævnte spanielracer.
Stk. 2:
Klubben er berettiget til at fastsætte specielle regler for eget
avlsarbejde, samt efter godkendelse ved urafstemning, jvf. § 8, at indføre
avlsforbud og restriktioner, såfremt arvemæssige begrundelser herfor
foreligger og efter godkendelse i DKK´ s sundhedsudvalg.
Stk. 3:
DKK er berettiget til at udstede avlsforbud, men kun hvis dette er betinget
af letale (dødelige) faktorer.
§ 5: Medlemmer
Stk. 1:
Som medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i
DKK. Således kan bl.a. personer, der køber og sælger hunde med videresalg
for øje, ikke optages som medlemmer af klubben.
Stk. 2:
Bestyrelsen har mulighed for at tildele “Spaniel Klubbens hædersnål” til
personer der har ydet en indsats for spaniel sagen. Hædersnålen giver ikke
kontingentfrihed. Hædersnålen uddeles på generalforsamlingen.
Stk. 3:
DKK´s formand og administrerende direktør er kontingentfrie medlemmer, dog
uden stemmeret. De kan på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer
lade sig repræsentere ved en stedfortræder fra DKK´s bestyrelse.
Stk. 4:
Personer, som har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for spanielsagen, kan
udnævnes til æresmedlemmer, indstilling og udnævnelse af æresmedlemmer
forelægges hovedbestyrelsen. Æresmedlemmer er kontingentfrie medlemmer af
Spaniel Klubben.
Stk. 5:
Stemmeberettigede og valgbare i alle klubbens anliggender i årets løb er
æresmedlemmer samt ordinære medlemmer, der har betalt kontingent i minimum 3
måneder og ikke er i kontingentrestance med mere end 3 måneder. § 7, stk. 3.
§ 6: Kontingent
Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen og
erlægges forud for 1 år ad gangen fra første betalingsdag.
§ 7 :
Indmeldelse og Udmeldelse
Stk. 1:
Indmeldelse sker ved betaling af kontingent på klubbens postgirokonto.
Stk. 2:
Medlemskabet indtræder pr. betalingsdagen.
Stk. 3:
Medlemmer der ikke har betalt kontingent inden 3 måneder fra forfaldsdagen
betragtes som værende i kontingentrestance og slettes af medlemslisten.
Stk. 4:
Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til hovedkassereren. Erlagt
kontingent tilbage betales ikke.
§ 8:
Urafstemning
Stk. 1:
Bestyrelsen kan, når den finder anledning dertil, henvise ethvert spørgsmål
til endelig afgørelse ved urafstemning.
Stk. 2:
Afstemningen sker på særlige stemmesedler. Stemmesedlen lægges i en kuvert
hvorpå intet er anført. Denne kuvert lægges dernæst i en anden kuvert, der,
for at stemmesedlen kan være gyldig, skal være forsynet med medlemsnummer,
navn og adresse og tilbagesendes klubbens revisorer inden 8 dage fra
udsendelsen. Kuverterne med stemmesedlerne må først åbnes, når de med
medlemsnummer, navn og adresse forsynede kuverter er fjernet. Optællingen,
der er åben for alle medlemmer foretages af klubbens revisorer.
Optællingsstedet bekendtgøres i forbindelse med udsendelsen af
stemmesedlerne.
Stk. 3:
En urafstemning er i ethvert forehold klubbens højeste myndighed. Vedtagelse
sker ved almindelig stemmeflertal blandt de afgivne gyldige stemmer.
§ 9: Generalforsamlinger
§ 9a: Ordinær generalforsamling
Stk. 1:
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle sager, der ikke i
henhold til lovene afgøres på anden vis.
Stk. 2:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned, skiftevis
Jylland-Fyn-Sjælland. Dato og mødested fastsættes af bestyrelsen og
bekendtgøres efter bestyrelsens afgørelse i medlemsbladet eller pr. brev
senest 12 uger før generalforsamlingen.
Stk. 3:
Forslag til behandling på generalforsamlingen tilstilles skriftligt klubbens
sekretær senest 8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Medlemmerne skal
senest 10 dage før generalforsamlingen have skriftlig meddeles om indkomne
forslag.
Stk. 4:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
-
Valg af dirigent.
-
Valg af mindst 2 stemmetællere.
-
Bestyrelsen forelægger den udsendte
beretning til godkendelse.
-
Bestyrelsen forelægger det udsendte og
reviderede regnskab til
godkendelse og decharge (ansvarsfritagelse).
-
Dressurudvalget forelægger den udsendte
beretning til godkendelse.
-
Udstillingsudvalget forelægger den udsendte
beretning til godkendelse.
-
Uddannelsesudvalget forelægger den udsendte
beretning til godkendelse.
-
Øvrige udvalg (efter bestyrelsens
afgørelse) fremlægger mundtlig beretning til orientering.
-
Resultatet af valgene til bestyrelse,
udstillingsudvalg, dressurudvalg, uddannelsesudvalg samt revisorer
offentliggøres.
-
Supplerende valg af medlemmer og
suppleanter til bestyrelse, udstillingsudvalg, dressurudvalg,
uddannelsesudvalg og revisorer i det omfang, der til det ordinære valg
under § 11A stk. 3 ikke har været opstillet tilstrækkelig mange
kandidater.
-
Behandling af indkomne forslag. Rækkefølgen
fastlægges af bestyrelsen og godkendes af dirigenten.
-
Eventuelt.
Stk. 5:
Vedtagelser på generalforsamlingen (bortset fra lovændringer jvf. § 16) sker
ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede
medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6:
Bestyrelsen offentliggør snarest et koncentreret og af dirigenten godkendt
referat af generalforsamlingen enten i medlemsbladet eller pr. brev efter
bestyrelsens afgørelse.
Stk. 7:
Ved valg kan ikke besættes mere end 1 post, og bestyrelsesposten har
fortrinsret for udvalg og revisorer
§ 9b:
Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1:
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes:
-
når bestyrelsen finder det nødvendigt,
eller
-
når en generalforsamling ved almindelig
stemmeflertal beslutter det, eller
-
når mindst 10 % af medlemmerne indgiver
skriftlig begæring herom til bestyrelsen.
Stk. 2:
Ved beslutning eller begæring af ekstraordinær generalforsamling må de
spørgsmål, der ønskes behandlet, angives. Andre spørgsmål kan ikke
behandles.
Stk. 3:
Bestyrelsen skal indvarsle ekstraordinær generalforsamling med angivelse
af dagsorden i medlemsbladet eller pr. brev efter bestyrelsens afgørelse
senest 4 uger efter beslutningen/begæringens modtagelse og med mindst 3
ugers varsel.
Stk. 4:
Vedtagelse sker efter samme regler som ved ordinær generalforsamling. Der
kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 5:
Bestyrelsen offentliggør snarest et koncentreret og af dirigenten godkendt
referat af den ekstraordinære generalforsamling enten i medlemsbladet eller
pr. brev efter bestyrelsens afgørelse.
§ 10:
Hovedbestyrelsen
§ 10a: Sammensætning, møder og konstituering
Stk. 1:
Hovedbestyrelsen består af:
-
Den til enhver tid siddende bestyrelse og
-
de i regionerne udpegede
hovedbestyrelsesrepræsentanter
( 1 repræsentant fra hver region)
-
dressur- udstillings- og
uddannelsesudvalgenes medlemmer.
Stk. 2:
Bestyrelsen forpligter sig til at sammenkalde hovedbestyrelsen til minimum 1
ordinært møde årligt. Indkaldelsen skal ske senest 6 uger før mødet. Forslag
skal være sekretæren i hænde senest 2 uger før mødet.
Dagsorden med indkomne forslag udsendes 1 uge
før mødet.
Stk. 3:
Ekstraordinære hovedbestyrelsesmøder kan afholdes, når bestyrelsen eller
mindst 1/3 af regionerne finder det nødvendigt. Ved beslutning eller
begæring af ekstraordinært hovedbestyrelsesmøde må de spørgsmål, der ønskes
behandlet angives. Andre spørgsmål kan ikke behandles. Ekstraordinært
hovedbestyrelsesmøde med angivelse af dagsorden indkaldes skriftligt senest
2 uger efter begæringens modtagelse med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 4:
Klubbens formand er automatisk formand for hovedbestyrelsen, der i øvrigt
selv fastsætter sin forretningsorden. I tilfælde af stemmelighed ved
afstemninger er formandens stemme afgørende.
Stk. 5:
Over forhandlingerne fører bestyrelsens sekretær en protokol, der oplæses og
godkendes på hovedbestyrelsesmødet.
§ 10b:
Hovedbestyrelsens opgaver
Stk. 1:
Det er hovedbestyrelsens hovedopgave at virke som formidler af samarbejdet
mellem regionerne, udvalgene og bestyrelsen.
Stk. 2:
Hovedbestyrelsen behandler forslag til aktivitetsrammer og skal herunder
tilstræbe, at tilbuddene til medlemmerne på landsbasis bliver så ensartede
som muligt, samtidigt med at specielle lokale forhold og behov tilgodeses i
rimeligt omfang.
Stk. 3:
Hovedbestyrelsen skal inspirere regionerne og udvalgene i deres arbejde og
virke som idéformidler dem imellem.
§ 11:
Bestyrelsen
§ 11a: Bestyrelsen, valg og konstituering
Stk. 1:
Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Stk. 2:
På ulige år vælges 3 og lige år 2 bestyrelsesmedlemmer, således at samtlige
får en toårig virkeperiode. Genvalg kan finde sted. Samtlige
bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af DKK.
Stk. 3:
Opstilling af kandidater sker således:
-
Kandidatforslag skal være skriftlig og være
bestyrelsens sekretær i hænde senest 8 uger før generalforsamlingen. Et
eller flere stemmeberettigede medlemmer har ret til at foreslå
kandidater.
-
Ønsker et bestyrelsesmedlem, udvalgsmedlem
eller en revisor at modtage genvalg, betragtes vedkommende som
genopstillet, såfremt skriftlig tilkendegivelse herom er bestyrelsens
sekretær i hænde inden fristen for kandidatforslag.
-
Umiddelbart og senest 1 uge efter fristens
udløb meddeler sekretæren de foreslåede kandidater, hvem der er
foreslået.
-
De af de foreslåede kandidater, der inden 6
uger før generalforsamlingen skriftligt overfor sekretæren har
bekræftet, at de er villige til at modtage valg, betragtes hermed som
opstillede.
-
Hvis der ved fristens udløb ikke er
indkommet det nødvendige antal forslag til kandidater, bør den siddende
bestyrelse sørge for opstilling af de resterende kandidater. Hvis dette
ikke er muligt tages §9 i anvendelse.
Stk. 4:
Stemmesedler skal være samtlige stemmeberettigede i hænde senest 10 dage før
generalforsamlingen. Stemmesedlerne returneres til klubbens revisorer. For
at komme i betragtning ved optællingen, skal stemmesedlerne være modtaget af
revisorerne senest 2 dage før generalforsamlingen, stemmesedlerne skal for
at være gyldige være lagt i kuvert, hvorpå intet er anført. denne kuvert
lægges dernæst i en anden kuvert, der skal være forsynet med medlemsnummer,
navn og adresse.
Stk. 5:
Optællingen af stemmesedlerne foretages før generalforsamlingens start af
klubbens revisorer. Optælling af stemmer til valg af revisorer kontrolleres
af klubbens formand. Valgene afgøres ved almindelig stemmeflertal blandt de
afgivne gyldige stemmer.
Stk. 6:
Der vælges hvert år 2 suppleanter for en etårig periode. Suppleanter er de 2
kandidater, der opnår flest stemmer uden at blive valgt til bestyrelsen. Når
en suppleant indtræder i bestyrelsen, bliver vedkommende i denne, i det
udtrådte bestyrelsesmedlems resterende valgperiode.
Stk. 7:
For både et ordinært bestyrelsesmedlem samt suppleanter frafald udskrives
der suppleringsvalg til bestyrelsen for den resterende valgperiode.
Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for valget, der skal ske hurtigst
muligt og bør følge tidsfristerne for ordinære valg dog under hensyntagen
til udgivelsesterminerne for klubbens medlemsblad.
Stk. 8:
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er tilstede.
Stk. 9:
Bestyrelsen skal føre en forhandlingsprotokol, der skal underskrives af
samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 10:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med:
Formand,
Næstformand,
Sekretær,
Kasserer,
samt en repræsentant til henholdsvis dressur, uddannelses- og
udstillingsudvalgene,
regionsrepræsentant.
Bestyrelsen fastsætter selv sin
forretningsorden.
§ 11b: Bestyrelsens opgaver
Stk. 1:
Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse under ansvar over for
generalforsamlingen.
Stk. 2:
Bestyrelsen behandler og godkender indstillinger fra udvalgene
Stk. 3:
Bestyrelsen udarbejder efter indstillinger fra udvalgene og
regionsbestyrelserne forslag til aktivitetsrammer til behandling fra
hovedbestyrelsesmøderne.
Stk. 4:
Bestyrelsen udgiver diverse publikationer bl.a. medlemsbladet, hvortil der
kan ansættes en ansvarshavende redaktør.
Stk. 5:
Bestyrelsen vælger Spaniel Klubbens repræsentanter til DKK´s
repræsentantskab
Stk. 6:
Bestyrelsen tegner klubben overfor myndigheder, organisationer og
enkeltpersoner uden for klubben.
Stk. 7:
Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper til bearbejdelse af særlige spørgsmål
og kan ansætte arbejdskraft til varetagelse af opgaverne.
Stk. 8:
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres kartotek over medlemmerne,
herunder regionstilhørsforhold og hundens race.
Stk. 9:
Det påhviler en i utide afgået bestyrelse at sørge for, at en
forretningsbestyrelse på mindst 3 personer viderefører klubbens anliggender,
indtil nyvalg har fundet sted.
§ 12: Regnskab og revision
§ 12a: regnskab
Stk. 1:
Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2:
Klubbens kasserer fører regnskab over klubbens udgifter og indtægter samt
formue.
Stk. 3:
Bestyrelsen er, indtil der er givet decharge (ansvarsfritagelse) på den
ordinære generalforsamling, ansvarlig for klubbens regnskab, herunder at
dette løbende føres forsvarligt og efter almindelige forretningsprincipper.
Stk. 4:
Det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne senest 10 dage før den
ordinære generalforsamling.
§ 12b:
Revision
Stk. 1:
Revisionen består af 2 valgte medlemmer som revisorer.
Stk. 2:
Revisorer og suppleanter vælges for en etårig periode.
Stk. 3:
Opstilling af kandidater som revisorer sker som ved opstilling af kandidater
til bestyrelsen, jvf. § 11a stk. 3.
Stk. 4:
Valg af revisorer sker som ved valg til bestyrelsen i henhold til § 11a stk.
4.
Stk. 5:
Hvis der ved udløb af fristen for forslag af kandidater ikke er indkommet
det nødvendige antal forslag til revisorer, skal den siddende bestyrelse
sørge for opstilling af de resterende kandidater.
Stk. 6:
Tidsfrister for revidering af regnskabet fastsættes af bestyrelsen efter
forhandling med revisorerne.
§ 13:
Dressur- Udstillings- og Uddannelsesudvalgene
§ 13a: Valg og konstituering
Stk. 1:
Hvert udvalg består af 3 medlemmer.
Stk. 2:
Bestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem til indtræden i hvert udvalg.
Stk. 3:
De 2 andre medlemmer af hvert udvalg vælges for en toårig periode. Der
vælges 1 medlem hvert år.
Stk. 4:
Til hvert udvalg vælges hvert år 2 suppleanter for en etårig periode.
Suppleanter er de 2 kandidater, der opnår flest stemmer uden at blive valgt.
Når en suppleant indtræder i et udvalg, bliver vedkommende i dette i det
udtrådte medlems resterende valgperiode.
Stk. 5:
Opstilling af kandidater sker som ved opstilling af kandidater til
bestyrelsen i henhold til § 11a stk. 3.
Stk. 6:
Valg til udvalgene sker som ved valg til bestyrelsen i henhold til § 11a
stk. 4.
Stk. 7:
Hvis der ved udløb af fristen for forslag af kandidater ikke er indkommet
det nødvendige antal forslag til medlemmer og suppleanter, skal den siddende
bestyrelse sørge for opstilling af de resterende kandidater.
Stk. 8:
For både et ordinært udvalgsmedlem valgt af generalforsamlingen samt
suppleanters frafald, udskrives der ekstraordinært suppleringsvalg ved
urafstemning til udvalget for den resterende valgperiode. Bestyrelsen
fastsætter nærmere regler for valget, der skal ske hurtigst muligt og bør
følge tidsfristerne for ordinære valg til bestyrelsen - dog under
hensyntagen til udgivelsesterminerne for klubbens medlemsblad.
Stk. 9:
Hvert udvalg konstituerer sig med et medlem som formand. Udvalgsmedlemmerne
fordeler i øvrigt selv opgaverne mellem sig og fastsætter selv deres
forretningsordener.
Stk. 10:
Udvalgene fører en forhandlingsprotokol over arbejdet som underskrives af
samtlige udvalgsmedlemmer. Udskrift af forhandlingsprotokollen tilstilles
bestyrelsen.
Stk. 11:
Beretningen om udvalgenes arbejde mellem de ordinære generalforsamlinger
tilstilles klubbens formand senest 4 uger før den ordinære
generalforsamling, og udsendes af bestyrelsen sammen med formandens
beretning til klubbens medlemmer senest 10 dage før generalforsamlingen.
§ 13b:
Dressurudvalgets opgaver
Stk. 1:
Dressurudvalget afholder Spaniel Klubbens officielle markprøver under
hensyntagen til ønsker fra regionerne og afholder andre arrangementer efter
aftale med bestyrelsen.
Stk. 2:
Dressurudvalget bistår med koordination ved afholdelse af prøver på
regionsplan og vejleder de regionale arrangører.
Stk. 3:
Dressurudvalget udarbejder ideer og forslag til vedligeholdelse og udvikling
af dressur- og prøveaktiviteter, og afgiver indstilling herom til
bestyrelsen.
Stk. 4:
Dressurudvalget varetager arbejdsopgaver vedrørende dressur og prøver efter
aftale med bestyrelsen.
Stk. 5:
Dressurudvalget administrerer Spaniel Klubbens vildtfond.
§ 13c: Udstillingsudvalgets opgaver
Stk. 1:
Udstillingsudvalget afholder Spaniel Klubbens certifikatudstillinger under
hensyntagen til ønsker fra regionerne og afholder andre arrangementer efter
aftale med bestyrelsen.
Stk. 2:
Udstillingsudvalget bistår med koordination ved afholdelse af skuer o. lign.
på regionsplan og vejleder de regionale arrangører.
Stk. 3:
Udstillingsudvalget godkender og instruerer udstillings- og skueledere til
sikring af, at reglerne for udstillinger og skuer overholdes.
Stk. 4:
Udstillingsudvalget indstiller til bestyrelsen personer, som ønskes uddannet
som udstillingsdommere, og yder praktisk bistand ved dommeruddannelsen.
Stk. 5:
Udstillingsudvalget forestår kurser og seminarer for dommere, ringpersonale,
skueledere o. lign. i overensstemmelse med de af bestyrelsen godkendte
retningslinier.
Stk. 6:
Udstillingsudvalget bearbejder ideer og forslag til vedligeholdelse af
aktiviteter vedrørende udstillinger, skuer og lignende og afgiver
indstilling herom til bestyrelsen
Stk. 7:
Udstillingsudvalget varetager arbejdsopgaver vedrørende udstillinger, skuer
o. lign. efter aftale med bestyrelsen.
§ 13d: Uddannelsesudvalgets opgaver
Stk. 1:
Uddannelsesudvalget godkender og instruerer prøveledere til sikring af, at
godkendte prøveregler nøje overholdes.
Stk. 2:
Uddannelsesudvalget forestår uddannelsen og efteruddannelsen af trænere og
fører fagligt tilsyn med træningen i overensstemmelse med bestyrelsens
retningslinier.
Stk. 3:
Uddannelsesudvalget godkender instruktører fra andre klubber til træning,
hvor der i forvejen ikke findes uddannede spanieltrænere. Indstillingen skal
ske til Uddannelsesudvalget.
Efter godkendelse skal instruktøren deltage i
Spaniel Klubbens førstkommende seminar.
Stk.4:
Dressurudvalget udarbejder forslag til bestyrelsen om indstilling/uddannelse
som prøvedommere.
§ 14:
Regionerne
§ 14a: Regionsopdeling
Stk. 1:
Spaniel Klubben er geografisk opdelt i et antal regioner.
Stk. 2:
Efter forhandling med de implicerede regioner og hovedbestyrelsen bestemmer
bestyrelsen de geografiske grænser mellem regionerne, ligesom de kan oprette
og nedlægge regioner efter forhandling med nævnte instanser.
Stk. 3:
Et medlems tilhørsforhold afgøres af medlemmets adresse i henhold til
klubbens regionsopdeling. Tvivlsspørgsmål afgøres af bestyrelsen. Ethvert
medlem af Spaniel Klubben kan uanset regionstilhørsforholdet deltage i
enhver regions arrangementer.
§ 14b: Formål
Regionernes formål er på lokalt/regionalt plan
at fremme avl og anvendelse af spaniels ved afholdelse af forskellige
aktiviteter i overensstemmelse med klubbens formål jvf. § 3.
§ 14c: Regionsbestyrelser
Stk. 1:
Hver region ledes af en regionbestyrelse på 3, 5 eller 7 medlemmer. Valget
sker på årlige regionsgeneralforsamlinger. Antallet af
regionsbestyrelsesmedlemmer fastsættes af regionsgeneralforsamlingerne.
Regionsbestyrelsesmedlemmerne vælges for en toårig periode, idet der på lige
årstal vælges et lige antal medlemmer og ulige årstal et ulige antal.
Stk. 2:
Der vælges hvert år 2 suppleanter for en etårig periode. Når en suppleant
indtræder i regionsbestyrelsen, forbliver vedkommende i denne i det udtrådte
medlems resterende valgperiode.
Stk. 3:
På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer
regionsbestyrelsen sig med:
Formand,
sekretær,
kasserer,
hovedbestyrelsesrepræsentant og
trænerkontakt.
Stk. 4:
Regionsbestyrelsen kan supplere sig med arbejdsgrupper til varetagelse af
særlige opgaver.
Stk. 5:
Regionsbestyrelsen fører en forhandlingsprotokol over sit arbejde.
Forhandlingsprotokollen underskrives af de på regionsbestyrelsesmødet
deltagende medlemmer.
§ 14d: Opgaver
Stk. 1:
Regionsbestyrelsen varetager den daglige ledelse af regionerne - herunder
planlægning og udførelse af regionernes aktiviteter i overensstemmelse med
de fastlagte prøve- og udstillingsreglementer og andre regler.
Stk. 2:
Forslag til afholdelse af markprøver og certifikatudstillinger kan indsendes
til henholdsvis dressur- og udstillingsudvalgene.
Stk. 3:
Brugsprøvetræningen gennemføres af de af dressurudvalget uddannede trænere.
Afholdelsen koordineres af træner og regionsbestyrelse (trænerkontakt) for
så vidt angår tid og sted. Træneren afregner med regionskassereren.
§ 14e: Regnskab og revision
Stk. 1:
Regionernes regnskabsperiode går fra 1.1 til 31.12. Regionskassereren fører
regnskabet over regionens aktiviteter. Afskrift af det reviderede regnskab
udleveres til de fremmødte på regionsgeneralforsamlingen og sendes til
klubbens bestyrelse.
Stk. 2:
Regionens regnskab revideres af 1-2 revisorer, som vælges på
regionsgeneralforsamlingen for en etårig periode.
§ 14f:
Regionsgeneralforsamling
Stk. 1:
Den årlige regionsgeneralforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel i
klubbens medlemsblad og afholdes i januar måned.
Stk. 2:
Stemmeberettigede og valgbare er alle regionens medlemmer (jvf. § 14a stk.
3), der opfylder betingelserne i § 5 stk. 1.
Stk. 3:
Dagsordenen skal indeholde følgende:
-
Valg af dirigent.
-
Valg af stemmetællere.
-
Regionsbestyrelsens formand aflægger
beretning om regionsbestyrelsens virksomhed.
-
Regionskassereren fremlægger det reviderede
regnskab for meddelelse af decharge (ansvarsfritagelse).
-
Behandling af indkomne forslag.
-
Valg af regionsbestyrelsens medlemmer og
suppleanter.
-
Valg af 1-2 revisorer.
-
Eventuelt.
Stk. 4:
Forslag, der ønskes behandlet på regionsgeneralforsamlingen, skal indsendes
til regionsformanden senest 14 dage før regionsgeneralforsamlingen.
Stk. 5:
Vedtagelse og valg på regionsgeneralforsamlingen sker ved almindelig
stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes
ved fuldmagt eller pr. brev.
Stk. 6:
Det af dirigenten godkendte referat af regionsgeneralforsamlingen, samt
meddelelse af regionsbestyrelsens sammensætning og konstituering, sendes
inden 14 dage efter generalforsamlingen til Spaniel Klubbens bestyrelse.
Regionsbestyrelsen offentliggør endvidere sammensætningen og konstitueringen
i medlemsbladet.
§ 15: Disciplinærsager
Stk. 1:
Disciplinærsager, som ikke kan ordnes i mindelighed mellem bestyrelsen og de
implicerede parter, fremsendes til DKK's disciplinærnævn og kan ikke
indbringes for generalforsamlingen eller andre af klubbens instanser. "Dog
kan Spaniel Klubbens bestyrelse ikende et medlem advarsel eller
misbilligelse, jf. betingelse i DKK's love §24 og §25" Kun sådanne sager,
der ifølge DKK´s love kan medføre disciplinære foranstaltninger, kan
behandles.
Stk. 2:
Bestemmelsen i stk. 1 medfører ikke dommers, prøve- eller udstillingsleders
ret og pligt til at træffe disciplinære foranstaltninger.
§ 16: Ændring af love
Stk. 1:
Lovændringer kan kun foretages, når de er vedtaget med mindst 2/3 af
majoritet på en generalforsamling.
Vedtagelse sker under hensyntagen til DKK´s
godkendelse.
Bestyrelsen eller samme majoritet kan begære
lovændringerne til urafstemning, jvf. § 8.
§ 17: Deling af klubben
Stk. 1:
Udskillelse af nye specialklubber sker i henhold til DKK´s love.
Stk. 2:
Den oprindelige klubs ejendele, formue, gældsforpligtelser osv. deles mellem
de fremkomne klubber forholdsmæssigt efter medlemmers opdeling.
§ 18: Ophævelse af klubben
Klubben kan kun ophæves, når et på en i
medlemsbladet udsendt dagsorden opført forslag herom bliver vedtaget på en
generalforsamling med 75% af de afgivne stemmer samt stadfæstet ved en
efterfølgende urafstemning, der samtidig afgør anvendelsen af klubbens
formue, der dog kun må anvendes i hundesagens tjeneste.
§ 19: Overgangsbestemmelser
Lovene træder i kraft efter godkendelse af DKK
samt ved urafstemning blandt Spaniel Klubbens stemmeberettigede medlemmer
med forventet ikrafttrædelse 1.1. 1985, hvorefter valg til bestyrelse og
respektive udvalg foregår på den i de nye loves førstkommende
generalforsamling, således at der afgår efter tur 3 medlemmer fra
bestyrelsen, samt 1 fra hvert af udvalgene. Valg til regionsbestyrelserne
foregår efterfølgende januar 1986, således at valgte medlemmer ved
regionsgeneralforsamlingerne oktober/november er valgt for den nævnte
periode.
Lovene er senest revideret juli 2004 efter godkendelse af Dansk Kennel Klub.
|